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考勤制度

考勤制度 重中之重

我们鼓励学生积极参与课堂,珍惜每一次学习机会,同时,我们也理解特殊情况的存在。为此,学院制定了严格的出勤政策与请假流程,旨在平衡学术严谨与学生福祉

学生出勤的意义远不止于身体上的到场,它关乎深度参与、积极互动与对教育的坚定承诺。定期出席不仅确保学生充分吸收教育的精华,还培养了一种自律、负责及对学习的持久热情。这是一种自我驱动的成长,是成功路上不可或缺的品质。

以下为出勤要求及请假申请指南:

三一国际学院期望每位学生都能做到定期且准时参加日常课程,
无论是实体课堂还是线上授课,都应视为同等重要。

任何缺席情况都需附有医疗证明或经批准的请假单,以确保学生因正当理由而无法到课。
 
以下为出勤要求及请假申请指南:

学生类型最低月度或模块出勤率
所有持学生签证的学生90%

非学生签证持有者75%

特别注意:持学生签证的学生,若每个模块缺课达到4天(或课程单元),不论是否连续,在一系列措施实施后,将面临学生签证从次日起被取消的风险。

校长将对此类情况进行审查,并作出最终决定。

缺席、终止与学生签证取消:逐步响应,确保纪律

在三一国际学院,我们对学生的出勤情况高度重视,认为它是学习成功的关键因素之一。针对未经说明的缺课情况,我们将遵循以下步骤进行处理,旨在及时沟通,预防严重后果的发生。

首次缺席

通过电子邮件发送警告信
通过WhatsApp发送警告消息

第二次缺席

  • 再次通过电子邮件发送警告信
  • 再次通过WhatsApp发送警告消息

第三次缺席

  • 通过电子邮件发送警告信,要求学生确认收到并安排与学术负责人会面,以讨论缺席原因及后续行动计划。
  • 通知家长/监护人(如有)将上述情况通过邮件告知学生家长或监护人,确保家庭也能了解到学生的学习状况。
  • 报告移民局(ICA)将此情况通报给移民局,学生将收到抄送的邮件,了解事态进展

第四次缺席

  • 校长将对个案进行深入审查,评估是否需要取消学生签证。
  • 一旦决定取消学生签证,将立即通知代理机构、家长或监护人,确保他们了解最新情况,并提供必要的指导和支持。

线上Zoom出勤标准 

100% (出勤率) 

  • 全程参与,即在整个课程期间保持在线状态,且摄像头显示面部图像,确保持续的互动与注意力集中。

50%

  • 在讲师点名时未能及时回应。
  • 学生在课程开始20分钟后才加入Zoom会议。  
  • 学生在没有合理解释的情况下,离开Zoom会议超过40分钟。

0% (缺勤率)  

  • 学生参加课程时间不足30分钟。  
  • 学生完全未参加课程,即整堂课未出现在Zoom会议中。  

请假政策

在三一国际学院,我们重视每位学生的健康与个人事务处理,同时也确保学术进度不受影响。因此,所有学生的请假申请均需由校长或学术主管审查批准。
以下是几种可接受的请假类型及其具体要求:

医疗假:  

  • 当学生因病无法参加课程时,须在课程开始前通过电话通知学院,并及时就医。
  • 恢复后,学生需提交由医生开具的病假单,作为缺勤期间的证明。这有助于我们了解学生状况,确保适时关怀与支持。

个人假:  

  • 学生可申请个人假以处理不可延期的重要私事,如体检、移民局预约等。
  • 申请时,学生需提供相关证据,确保请假理由的真实性与合理性。

返乡假:  

  • 对于国际学生而言,若其原籍国非新加坡,可申请返乡假处理直系亲属的紧急家庭事务,包括探望祖父母等。
  • 此类假期需得到校长批准。
  • 且学术主管应提前向学生提供课程资料与作业,以减少缺席对学业的影响。
  • 申请时需附上往返机票复印件及其他支持文件。

对于所有类型的请假,学生签证持有者不会获得课程费退款,学院也不会安排额外的补课。我们鼓励学生妥善规划,尽量避免因请假而错过课程内容。